Aviso de Prácticas de Privacidad

Nuestras obligaciones

• La ley nos exige mantener la privacidad de la información de salud protegida (PHI) de su hijo/a, entregarle este aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad, y cumplir el aviso vigente.
• Le avisaremos de inmediato si ocurre una violación que pueda haber comprometido la privacidad o la seguridad de su información.
• No usaremos ni compartiremos su información de otra forma que la descrita aquí, salvo que usted nos autorice por escrito. Si nos autoriza, puede cambiar de opinión en cualquier momento avisándonos por escrito.

Cómo usamos y compartimos su información

Normalmente usamos o compartimos su información de las siguientes formas, sin su autorización por escrito:

• Tratamiento. Para dar atención y coordinarla con otros proveedores. Ejemplo: compartir el historial de su hijo/a con un especialista, hospital o laboratorio que participa en su atención.
• Pago. Para facturar y recibir el pago de los planes de salud u otros. Ejemplo: dar a su seguro información sobre una consulta para que pague la reclamación.
• Operaciones de atención médica. Para administrar nuestra clínica, mejorar la atención y capacitar al personal. Ejemplo: revisar expedientes para verificar la calidad de la atención.
• Recordatorios de citas e información de salud. Para recordarle sus citas e informarle sobre opciones de tratamiento o servicios de salud que puedan interesarle.
• Familiares y otras personas que participan en la atención. Con un padre, madre, tutor u otra persona que usted indique que participa en la atención o el pago de su hijo/a, salvo que usted se oponga. En una emergencia o si usted no puede responder, podemos compartir información si creemos que es lo mejor para su hijo/a.

Otros usos y divulgaciones permitidos o exigidos por la ley

Podemos compartir su información sin su autorización cuando la ley lo permite o lo exige, incluido:

• Salud y seguridad públicas. Reportar enfermedades, vacunas al Registro de Vacunación de California (CAIR), reacciones adversas a medicamentos y sospechas de abuso o negligencia infantil; prevenir una amenaza grave para la salud o la seguridad de alguien.
• Investigación. Solo como lo permite la ley, por ejemplo con la aprobación de un comité de ética y protecciones para su información.
• Cuando la ley lo exige. Cuando la ley estatal o federal lo exige, incluido al Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. para demostrar que cumplimos la ley de privacidad.
• Supervisión de salud. Para auditorías, investigaciones, inspecciones y licencias de agencias como la Junta Médica de California.
• Procesos legales. En respuesta a una orden judicial o administrativa, o a una citación cuando la ley lo permite.
• Autoridades policiales. Para fines policiales limitados que permite la ley.
• Médicos forenses, funerarias y donación de órganos. Como lo permite la ley.
• Funciones del gobierno. Para servicios militares, de seguridad nacional y de protección, como lo permite la ley.
• Compensación laboral. Para reclamaciones de compensación laboral, como lo permite la ley.

Usos que necesitan su permiso por escrito

• Nunca venderemos su información ni la usaremos con fines de mercadotecnia sin su autorización por escrito.
• El uso de notas de psicoterapia y la mayoría de los usos para recaudar fondos necesitan su autorización por escrito.
• Mostrar a su hijo/a en fotos, videos, reseñas o redes sociales necesita su autorización por escrito (nuestro formulario de Autorización de Fotos y Videos).
• La ley de California exige su permiso específico por escrito antes de entregar ciertos expedientes delicados, como los de salud mental, resultados de pruebas de VIH, tratamiento por consumo de sustancias y pruebas genéticas.
• Cualquier otro uso o divulgación que no se describa en este aviso necesita su autorización por escrito, que puede cancelar por escrito en cualquier momento (salvo lo que ya hayamos hecho basándonos en ella).

Menores y padres

• Como padre, madre o tutor legal, usted normalmente actúa en nombre de su hijo/a y puede ejercer los derechos de este aviso en su nombre.
• Según la ley de California, los menores pueden dar su consentimiento por sí mismos para ciertos servicios (por ejemplo, cierta atención de salud mental, reproductiva y sexual). Para esos servicios, el menor controla los expedientes relacionados, y no podemos compartirlos con los padres sin el permiso del menor, salvo lo que permita la ley.

Sus derechos

• Obtener una copia del expediente de su hijo/a. Puede pedir ver u obtener una copia electrónica o en papel del expediente médico y otra información de salud de su hijo/a. Se la entregaremos, normalmente en un plazo de 30 días, y podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo.
• Pedirnos corregir el expediente. Si cree que la información es incorrecta o está incompleta, puede pedirnos por escrito que la corrijamos. Podemos decir que “no”, pero le explicaremos por qué por escrito en un plazo de 60 días.
• Pedir comunicaciones confidenciales. Puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de una forma específica (por ejemplo, otro teléfono o dirección postal). Aceptaremos todas las solicitudes razonables.
• Pedirnos limitar lo que usamos o compartimos. Puede pedirnos no usar ni compartir cierta información para tratamiento, pago u operaciones. No estamos obligados a aceptar, salvo que, si paga un servicio por completo de su bolsillo, puede pedirnos no compartir esa información con su seguro médico, y aceptaremos salvo que la ley nos exija compartirla.
• Obtener una lista de con quién compartimos. Puede pedir una lista de las veces que compartimos su información en los seis años anteriores a su solicitud, con quién y por qué, excepto para tratamiento, pago, operaciones y ciertas otras divulgaciones. Una lista al año es gratuita.
• Obtener una copia de este aviso. Puede pedir una copia en papel de este aviso en cualquier momento, aunque haya aceptado recibirlo de forma electrónica.
• Elegir a alguien que actúe por usted. Un tutor legal o alguien con poder notarial médico puede ejercer sus derechos. Confirmaremos que tiene esa autoridad antes de actuar.
• Presentar una queja. Si cree que se violaron sus derechos de privacidad, puede quejarse con nosotros (vea “Contáctenos”) o con la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU.: 200 Independence Avenue SW, Washington, DC 20201, 1-877-696-6775, o www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Cambios a este aviso

• Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tenemos de su hijo/a. El nuevo aviso estará disponible a solicitud, en nuestra oficina y en nuestro sitio web.

Contáctenos

• Para ejercer cualquiera de estos derechos, hacer una pregunta o presentar una queja, comuníquese con: Dra. Lydia Elias, Oficial de Privacidad, Lighthouse Pediatrics, 23441 Madison Street, Suite 301, Torrance, CA 90505 · (310) 953-0020 · office@lighthousepeds.com.
• Este aviso se aplica a Lighthouse Pediatrics, sus médicos, asistentes médicos y personal.